結論として、現在販売されているパソコンであれば会計事務をするには、まず問題なく動くと思います。
そうは言っても、売られているパソコンは数多くあり、製品の説明が書いてあっても、英字表示が多く、詳しくない人にはわからないという声が多いです。動きの速いゲームをするだとか、グラフックデザインをするだとか、サーバー用途などの重い動きをする用途は、とにかく高性能である必要がありますので、ここでは触れません。
Windows10のサポートが2025年10月14日をもって終了します。以後無料のセキュリティーアップデートは提供されなくなります。よって、以後はWindows11に変更しないとセキュリティーのうえで問題があります。比較的新しいパソコンでしたら無料でWindows11にアュプグレードできますが、古い環境のままではWindows11に移行できません。そこで、大部分の方は、Windows11対応のパソコンに買い替える必要が出てきます。当社でも６台程、買換えが必要になりました。Windows10までは32ビット版と64ビット版がありましたが、Windows11からは64ビット版のみとなりました。
実は私の以前の趣味は、パソコンでした。
20歳の頃、ボーナスを握って、秋葉原で憧れのシャープのMZ－８０という、記憶装置としてカセットテープを使ったパソコンを購入した。それが私の１台目のパソコンです。それ以降、現在まで数多く購入してきました。
そのパソコンでは、ベーシックというプログラム言語を使って、数字を2つ入力すると、２つの数字を加算した数字を表示させるという、電卓の機能にも満たないことをして楽しんでいました。税務署調査の際、マッキントッシュでエクセルを使っている医師がいました。そこで初めて「マウス」というものを見ました。キーボード入力が主流の時代、不思議な装置だと思っていました。OSもMS－DOSからウィンドウズ９５が出回り、きれいな地球の絵が画面いっぱいに表示されているのを見て驚きました。その後もウインドウズが更新され、現在はウインドウズ１１になり、ハングアップすることも少なくなりました。
当時、大変高価だったNECの９８０１シリーズが欲しいと思いながらも、それを買えるお金がなく、ずいぶん安くできる、「DOSVパソコン」を自作することに夢中になっていました。土日は、秋葉原を徘徊していました。
現在では、自作するよりも出来上がったものを購入する方が、随分安くなり、現在では自作をしていませんが、たまにパソコンショップで「マザーボード」を見かけると、その美しさに心ひかれます。
思い出が長くなりましたが、そんな私に、お客様が、新しいパソコンを購入される場合には、どんなパソコンがよいか相談されます。
その際、仕様に関しては次のようにアドバイスしています。
なお、グラフィックが仕事の中心である方のファンが多い、アップルのマックパソコンについては、使用したことはありません。でも持っていれば”カッコイイ”ですね。個人的にはiPadエアを毎日の新聞記事などの閲覧用として使っています。タブレットなので起動も必要なく、簡単で便利ですね。
結局現在の押しは・・・
CPU：インテル「i5シリーズ」又はAMD「Ryzen5シリーズ」 予算に余裕があれば・・・インテル「i7シリーズ」又はAMD「Ryzen7シリーズ」
メモリ：8GB~16GB以上 予算に余裕があれば・・・16GB×２枚＝32GB（２枚刺し）
HD：500ＧＢ以上（選択が可能であればＳＳＤで容量５００ＧB以上がおすすめ・・・SSDは起動が劇的に速くなります・・・だいぶ安くなりました現在は５００GBが当たり前のようです、１テラBもあるようです）
その他：ディスクトップであれば、落雷や停電のときのため「無停電電源装置」、事務作業が多い場合には2台のディスプレイ（「ダブルディスプレイ」と言います）・・など。ノートパソコンの場合は会計では数値を入力することが多いので、テン（１０）キー付のものを購入した方が良いかもしれません。ノートのテン（１０）キーは使いずらければ、外付けが数千円程度で売られていますので、好みに応じて購入しても良いかと思います。またノートパソコンは内臓電池が「無停電電源装置」の役目を果たしているので、「無停電電源装置」は必要ありません。
会計ソフトだけであれば、ここまで高機能なパソコンは不要なのですが、私のお客様の場合、会計ソフトのみの使用ということはあり得ません。また、多くの従業員に何台も用意するわけではなく、１台を買換えるわけですから、１台の価格差はそれほどではありません。
その人がメインで使用するパソコンですから、デザインにしろ、後から不満をもつようなものではいけないと考えます。だから、他の人の意見を聞いてくるのでしょう。
複数のソフトを同時に起動しても耐えうる性能は確保して頂き、現在のパソコンの高性能さを利用して頂きたいのです。遠隔操作する際も２～３のソフトを起動して使いますし、いろいろなソフトを使って便利に使用して頂きたいのです。参考までに、当社の職員が仕事で使用しているパソコンの状況を公表します。
当社のパソコンは、全てSSDになっています。起動、シャットダウンがすごく早いので、もうHDには戻れません。
（ディスクトップ）
《職員の仕事用》・・・2023年12月購入したもの
本体：エプソン製品 ST210E
OS:windows11 Pro（ 64ﾋﾞｯﾄ）
CPU：インテルCorei7-13700T 1.4ＧＨｚ 16コア
メモリ：8GB×2枚＝16GB
SSD：512ＧＢ
ﾃﾞｨｽﾌﾟﾚｲ：エプソン製 LD22W83L 21.5インチ×２ （この機種だけ低価格だったので1台14,000円でﾈｯﾄで購入）
停電防止：APC製（無停電電源装置：で中古で３５００円程度ネットで購入・・・パッテリーをネットで購入し、交換して使っています・・・交換のやり方はネットで探せます。）
後悔など：前の機種は本体に「HDMI」の端子がありませんでしたが、現在の機種はありましたので満足しています。CPUの世代が新しくなったのが理由だと思いますが、前より待たされる時間が少なくなったと感じています。
（ノートパソコン）・・・数年かけてデータをすべてクラウドに保存することができました。６台をwindows11にする必要があったため、今回からノートパソコンを購入することにし、普段はドッキングステーションにつないで今迄と同じ環境で使用し、お客様への訪問時や調査立会時にはコード１本を取り外し、持ち出して使えるようにしたいと考え、入換え中です。
《職員の仕事用》・・・2025年4月購入したもの・・・ドッキングステーションは別途購入
iiyama: PC LEVEL-15FH129-i7-UXSX
OS:Windows 11Pro
CPU：インテルCorei7-1355U 5.00ＧＨｚ （ｺｱ10個）
メモリ：16GB×1枚 ・・・後日16Gを追加できるようにしました
SSD：500ＧＢ
選定理由
メーカー：
（ディスクトップ）日本で生産しているエプソンを選定しました。とにかく静かで音が気になりません。今後買うディスクトップはEPSONと決めています。・・・事務所ですので、うるさいのは避けたいところです。
（ノートパソコン）６か月くらい前にiiyamaのノートパソコンを自分用に購入しており、低価格なのに高性能で満足していたので選定しました。20万円程で購入できました。職員も１台使用しており、不満はなかったことも要因です。ディスプレイモニターもiiyamaのものを使っていますが、満足しています。
CPU：
現在インテルのCorei7に切替中です。開業当初からCorei5を使用し不便は感じませんでしたが、クラウド会計を導入後、ディスプレイに何画面も表示して切り替えて使用していることから、ハングアップが起きることがたまにありましたが、Corei7にしてからそういう声が聞こえないようになりました（メモリも増やしたせいかも）。いずれにしても職員が仕事をするのに、なるべくストレスがないように、多少高くても、少しでも速いパソコン環境を提供したいと思っています。近いうちにケーブルテレビの回線が通るとのことで、切替えを考えています。今後もDXを進めていく予定です。AMD製は自作していた当時に使用しており性能としては遜色ないものと理解しており、会計事務所で使用するには十分です。作業内容によっては違いが出るそうですが、どちらでも良いと思います。インテルのCorei5が安心でしょう。Corei7は贅沢だと思いますが、より早いものということであれば選択するのも良いかもしれません。
メモリについては、Windows 11では4GBが最低の使用となっていますが、OSの起動だけでほぼ使用されてしまいますので8GB以上は必要でしょう。当社のように、何画面も同時に開いて切り替えて使うのであれば16GBがストレスがないのではなかと思います。２枚刺しで使うと処理速度が10%程向上するそうです。ノートの場合にはメモリ用のスロットが2つ登載されているのが通常であり、同じメモリを2枚刺さないと効果はないようです。
HDはもう使えない。SSDで決まりです：
SSDはとにかく早く、起動時も10秒も掛らずに動きます。ソフトのインストールも、再起動も早いのでストレスがありません。価格は高くなりますが、効率を買ったと思い、満足しています。事務員も「速い」と喜んでいました。容量は従前の250Gで十分なのですが、値段が安くなったこともあり、余裕の500Gに増加させました。250Gのものを探す方が難しいかもしれません。SSDもずいぶん安くなりました。１テラのものも選べるようです。
当事務所の会計ソフトはクラウドなので、パソコンの性能はあまり関係ないはずですが、エクセル、ワード、ドキュワークスのソフトが入るのみで、容量は安くなった250Gで十分です。今後買うＰＣはSSDで決まりです。ノートの場合はＨＤに比べて衝撃に強いので、更におすすめです。500GBのSSDが主流のようです。ウィンドウズなどのOSで50G弱ほど使用されてしまいますので250GB以上を推奨します。余裕があれば500GBあれば安心です。
HDからSSDに変換するキットも市販されていますので、挑戦してみてはいかがでしょうか。令和4年8月に古いノートのHDを交換しました。劇的に早く起動するようになり、ネットもスムーズです。５００GBのSSDのセットが1万円弱でした。取り出したHDは外付けのHDとして再利用できます。注意点は取り換えるSSDの容量は元から内蔵されているHD以上の容量でないと移行できませんので、「システムツール」でHDの容量を確認してから注文してください。交換の仕方はネットなどを参考にしてください。
入力装置：
マウスは青色ＬＥＤのマウスを別途購入（1千円弱）しました。現在低価格で読み取りミスが少ないからです。事務員全員のマウスを取り換えました。キーボードについては別途エプソンから購入しました。キーを押す感触が深いので入力ミスが分かりやすいのと、テンキーが標準の配置になっているからです。効率面からも入力装置は良いものを選びたいものです。
キーボードのなかには、2万円超のものも売られているようです。一度使うと手放せないそうです。お金に余裕のある方はどうぞ。
また、ワイヤレスのマウスも多く売られていますが、書類を広げる事務をするなら、おすすめしません。私も使ってみましたが、書類で電波を邪魔し、入力ができないことがあるからです。
しかし現在は、キーボードもマウスもマウスパッドも、ストレス解消に意味からも、職員の好みのものを購入してもらってます。使ってみなければ分かりませんからね。
購入先はどこが良いか：
大きく分けて3通りあると思います
- 会社の出入り業者から購入する・・・値段が高いが安心して使える。
会社に出入りする業者から買う場合には、その業者が扱っているメーカーがありますので、その範囲での制約を受けます。
メーカーの中には、過去の実績のある部品を組み合わせた業務用とでもいうべき、丈夫な製品が用意されていることがあります。
業者から購入する場合、パソコンが割高のうえに、多くの場合はメンテナンス料を毎月支払うことになりますので、一番高い購入方法になりますが、設置や設定、データの移動なども面倒みてくれますし、いざというとき一番安心して使えます。サービスを購入するという考え方ができる方は、この方法がおすすめです。
また、メーカーが部品を吟味しているためか、通常売られている仕様よりも低い仕様のような気がします。HDの容量が小さかったりします。多い容量のものに変更すると更に高い買い物になります。 - お店で、現物を見て買う・・・インターネットで購入するよりも高くなるが、納得できたり、修理のとき安心。
十日町市であれば、「ケーズデンキ」、「ヤマダ電機」、「ノジマ電気」があります。
その店で、取り扱っているメーカーのみが展示されていますので、雑誌やインターネットで見るすべての機種があるわけではありません。
これらの販売店はインターネットで購入する方法に比べて、価格は高めになりますが、店員から説明が聞けたり、修理の場合に出しやすいという利点があります。ただし、当然のことながら、その店が窓口になるだけで、実際の修理は各メーカーの修理センターで行われます。
設置や設定まで、別料金で対応してくれますので、最初のパソコンを購入する方にはおすすめです。 - インターネットで購入する・・・機種や仕様が決まっていれば、最も安く買える可能性があります。・・・インターネットでしか買えないものもあります。
店頭販売をしていないメーカーもありますので、雑誌で紹介されている機種が豊富に出店されています。だいたいは写真が表示されていますし、メーカーのHPにリンクされていることが多いので、仕様も確認できます。
インターネットでは色々な業者が販売しています。購入したい機種が決まっていれば、ネット検索で「〇〇 価格」と検索すると、安い価格順などで表示され、後は送料込なのかどうかや、支払方法、販売業者の評判などを口こみで確認して、安くて安心な業者から購入し、商品の到着を待ちます。
支払方法にカードが心配な方は、振込や、代引きの方法が用意されています。中にはペイペイでも買えるサイトがあります。注文にはメールが必須で、発送や先方からの問い合わせに利用されます。
セットをしてくれる業者もあるらしいですが、自信のない方は、詳しい友人に相談するか、インターネットでの購入は諦めて、他の購入方法を検討してください。
メーカーのホームページでは、クーポン券などを利用したり、会員登録をして割引価格やセール価格で安く購入する方法もあります。私の場合、通常インターネットで購入することが多いのです
パソコンメーカー：
ご自分の好みと予算によります
国内、国外パソコンメーカーはいろいろありますが、中味の主要部品は外国製品です。
したがって、国内メーカーだろうが、国外メーカーだろうが、部品が同じであれば、性能は同じになるはずですが、デザインや質感、ボタンの位置、キーボード配置の工夫など、各メーカーが努力して製作しているわけですから、あとは使う側のこだわりのみであろうと思います。
パナソニックのノートが軽くて丈夫で、持っているだけで嬉しい人・・・。
ソニーの「VAIO（バイオ）」のデザインが好きだという人や、ソニーというメーカーが好きだという熱狂的な人もいます・・・。
そういう方には、そのメーカーの機種が一番良いと思います。いくら安くても、他のメーカーだと不満が残りますから。
高級感を売りにしたメーカー、仕様は高いのに価格が安いのを売りにしているメーカーなどいろいろです。
予算が許せば、ご自分で「かっこいい」と思うパソコンを選ぶのが一番良いと思います。
私のように新しいＯＳが出れば、「お客様のために必要だ」と言い訳して新しいパソコンを購入してしまう者は別として、一旦購入すれば、５年以上は使われるのが普通ではないでしょうか。
気に入ったパソコンが一番良いのです。
CPUの仕様：
お客様にはインテルの「i5」（アイファイブ）または予算が許せば「i7」を勧めています。CPUという部品は、パソコンの頭脳と言われる部分で、後で交換すると高くつく部品です。交換することが難しい場合が多く、自作の場合でも、交換したいときは他の仕様が古くて交換できないことが多いです。
ノートパソコンの場合には、ハンダ付けされていて、交換は専門業者に依頼するなど、非常にマニアックで、事実上交換は無理な部品です。
ディスクトップの場合には「ソケット」に挿す方法が多いので、交換は可能ですが、交換できる部品に制限があり、時間が経過すると、中古部品を探すことになり、大変です。
「BAIOS（バイオス）」と言われるパソコンの設定を変更するなど、自作パソコンを作るぐらいの友人にお願いするか、パソコンショップに依頼するなどしないと無理だと思います。
これらの理由から、後からの部品交換が難しい部品であり、この部品のグレードでパソコンの値段が大きく変化しますので、利用する内容に応じて、慎重に選ぶ必要があります。
インテルの製品は「i7」、「i5」、「i3」、「セレロン」、「ペンティアム」などがありますが、さらに「i7」、「i5」などのそれぞれに何種類かあります、CPUの型番で分かるようになっていますが、HPで見ても、新技術が書いてありマニア向けで、自作から遠のいている私には、違いを説明できません。おそらく通常では差が実感できないレベルだと思います。
更に、ノート用とディスクトップ用とに分かれています。「i9」「x」も出ていますがゲーム向けだったり、サーバー向けだったりしますので、事務用向けではないようです。
また、第〇世代とか言って、配線の細さや動作方法が２年ごとに変わるらしいです。
パソコン用のCPUはインテルが有名ですが、AMDや他のメーカーでも作っています。雑誌等でも時々見かけます。
タブレット型
また、最近のタブレット型では違うメーカーが主流で、OSもアンドロイドなどの異なるものが使われています。
ちなみに、OSがウインドウズ以外のタブレットは、ウインドウズで現在使用しているパソコン用のソフトは動作しませんので、同じソフトを使用したい場合はウインドウズをOSとして採用しているタブレットを購入する必要があります。
また、ウィンドウズの製作会社であるマイクロソフト社自ら発売したパソコン「MS Surface」では、「ウインドウズ８ ＲＴ」というＯＳが使われていますしたが、これはタブレット用に開発したＯＳで、RT用のソフトしか動きません、パソコンで使用しているのと同じソフトは動作しませんので、注意が必要です。その後発売された「MS Surface」はRTの制限がないので、売れているそうです。「chromebook」というノートパソコンのＣＭを見るようになりました。起動が早く価格も安いようですが、ＯＳが「ChromeOS」という独自のOSでありウインドウズではないので、所有するソフトは動かないと思いますので注意を。
タブレットの通信手段
家庭内では無線LAN環境を設定できれば毎月の通信費の追加出費はありませんが、野外でタブレットでインターネットを使用する場合には、野外で使用できる通信手段が別途必要になりますので、タブレット本体の価格以上に毎月の通信料が大きな負担となります。野外でどこでも使うためには通信の確保が重要です。
面倒なことはさておき、情報を整理すると（間違っているかもしれませんが）
インテル「i７」「i9」
最高の仕様が求められる、ゲームや３D、動画をやる方は一番性能の高いCPUを選ぶべき。会社で普通に使うには高仕様すぎると思います。当事務よでも順次切り替えていますが、少しでも速くと考えるのであれば良いかと思います。当社では贅沢ですが「i７」を使っています。仕事のほとんどがパソコンを相手にしているわけですから、少しでも速いパソコンでありたいためです。
インテル「i５」
一般向け、遅いとかの不満はありません。また世代ごとにで速さが増していますので、やはり新しいものの方が各段に早いです。古い世代の「i７」よりも早くなっているらしいです。
他の方と比べて、多くのソフトをインストールしていますし、何画面も同時に開いて使用していますが、あまり不満に思ったことはありあません。私が使って不満がないので、お客様には勧めているというだけです。
「i5」の中でも種類がありますが、最低のものでも十分だと思います。なにしろ十分な性能の「i3」よりも高い性能なのですから。
インテル「i３」
これで十分だとも思います・・・使ったことがありませんが。
これも高機能なCPUだそうです。
インテル「Celeron(セレロン）」
低価格のCPU。会計ソフトなどでも問題なく動きますが、いくつもソフトを同時に利用すると速度が落ちますので、私はおすすめしません。
業者から購入される場合、予算を聞かれると「たいしたことしないから、安いものを・・・」と答えることが多いと思いますが、すると通常、このＣＰＵの製品を勧められます（通常は問題なく動くのですから・・・）ので、注意してください。メモリも4ＧＢくらいを勧められると思います。8GB以上は欲しいですね。記憶装置は最低でもSSDの250GB以上でしょうから、気にすることはないと思います。
インテル「ATOM（アトム）」
モバイル用で、消費電力が少ないCPU。インターネットを見る程度には良いと思いますが、使っている人の意見では、メモリの容量にもよるでしょうが、画面をいくつも開く作業では画面が止まるなど、低評価でした。（今のATOMは性能が上がっているようですが・・・）（見なくなりました）・・・現在新製品はなく、中古品のみらいいです
当然、私はおすすめしません。
メモリ：
8GB（ハチギガ）×1枚 以上をおすすめします。
メモリという部品は、その容量多いほど快適に動くと言われています。
メモリは、1GB、2GB、4GB、8GB、16GB、32GB、64GBというように、倍の容量ごとに売られていますので、8ＧＢにするか16ＧＢにするかの選択になります。現在は8GB以上がお勧めです。１ＧＢ、２ＧＢはもう売っていないのではないでしょうか。
ＯＳが「３２ビット」版だと４ＧＢだと使用できない部分が少しありますが、４ＧＢが最大のメモリ容量ということになります。Windows 11からは６４ビットのみとなりますので、気にしなくて良いと思います。
ＯＳが「６４ビット」版だと現在売られているメモリ容量では、無制限と言っても良いくらいなのですが、事務で使う場合8ＧＢ以上がお勧めです。当社では余裕をもって8GB×２枚＝16GBで使用しています。2枚だとデーターの通り道が1枚の倍になるので高速にデータのやり取りができるとのことで、ソケットが2つ以上ある場合はこの方が10％程速いとのことです。
ゲーム、３Ｄ、動画などを多く利用する場合が32GB、64GBと必要になるかもしれません。この場合ＣＰＵも高性能な方が良いと思います。
メモリの交換や増設は、ノートでもディスクトップでも、説明書を見れば可能ですし、挿せば何の設定もせずにパソコンが認識しますので手軽です。
ただし、増設するためのソケットの数が制限されていますので、最初に搭載されているメモリが無駄になる可能性もあります。
メモリの世界も技術が進化しており、より早くなるように、規格が変わってゆきます。前はメモリの価格は高かったのですが、だいぶ安くなっています。
時間が経過すると入手が困難になったり、規格を調べたりするのが面倒ですので、必要だと思う容量まで、最初から購入し、搭載してもらってから購入した方が良いと思います。
OS（オペレーティング システム）は今後Windouws１１（イレブン）が主流、パソコンの仕様が対応していれば無料でWindouws11にアップグレードできますが、今使っているソフトがWindouws11に対応しているか確認してからアップグレードしてくださいね。今販売しているパソコンはWindouws11でしょうからそれを買うしかないですが、今使用しているソフトが動くか心配な場合はWindouws10にダウングレードできるかどうか調べた方が良いですね。Windouwsのバージョンが上がる度に同じ問題があります。
Windouws10には「３２ビット」版と「６４ビット」版がありますが、お客様が現在、相当古いソフトを利用しているのであれば「３２ビット」版をおすすめしますがそうでなければ、メモリを多く使える「６４ビット」版をおすすめします。当社の場合は全て「６４ビット」版で問題ありません。使用しているソフトがクラウドソフトであるため、先方も新しい環境にすぐに対応してくれます。対応しないと売れないからです。なるべくならWindouws11の「６４ビット」版が良いです。セキュリティーの対応面からも新しい方が良いと考えます。
もっと詳しい方から見ると、間違っている点が多いと思いますが、お許しください。
（R4.3.17 内容を見直し）
（R4.9.1 内容を見直し）
（R7.5.12 内容を見直し 高橋敦）